becomo.WORK - rozliczanie czasu pracy
System powstał z myślą o firmach i instytucjach, które pragną uzyskać przekrojową informację dotyczącą realizowanych przez pracowników projektów i przypisanych im zadań.
Aplikacja umożliwia szybkie dotarcie do historii prac, informacji o ich przebiegu, skuteczności działań przeprowadzonych w celu ich realizacji, wspiera także kontrolę nad kosztami oraz planowanie budżetu. Uprawnienia i personalizacja przypisywane są na podstawie przynależności do danego szczebla w strukturze organizacyjnej. Odbiorcami aplikacji są zarówno sami pracownicy, jak i kierownicy projektów oraz wyższa kadra zarządzająca. Poprzez formularze i zestawienia, każdy pracownik może łatwo odnotować rodzaj wykonywanej pracy jak i czas jej realizacji. Natomiast możliwość akceptacji pracy oraz tworzenia raportów daje narzędzie kontroli i analizy dla kierownictwa.
Kokpit zarządczy umożliwia szybkie dotarcie do oczekiwanych informacji.
System pomaga w analizie przydzielanych zasobów, kosztów i czasochłonności zadań diagnozując wąskie gardła w procesach obsługi klientów/interesantów.
Korzyści
Dla organizacji, które dotychczas nie prowadziły systemu rejestrowania i rozliczania czasu pracy oraz zadań aplikacja wprowadza nową jakość, pozwalając na uzyskanie i systematyzację informacji o czasie oraz o kosztach prowadzonych w firmie prac. Możliwości, jakie da się osiągnąć poprzez zastosowanie proponowanej aplikacji to między innymi:
- szybsze wprowadzanie danych przez użytkowników systemu,
- mniejsza ilość błędnych wpisów oraz brak błędów podczas kopiowania i przenoszenia danych,
- większe zaangażowanie i systematyczność pracowników w rejestrowaniu czasu pracy,
- skrócenie czasu rozliczania zadań oraz tworzenia analiz,
- możliwości generowania rozbudowanych raportów na różnych poziomach hierarchii,
- lepsza kontrola nad generowanymi kosztami, możliwość ich optymalizacji
- zgromadzenie wiedzy dotyczącej zrealizowanych projektów w jednym miejscu,
- łatwy dostęp do danych archiwalnych.
Szereg funkcjonalności udostępnianych przez system zostało pogrupowanych na odrębne jednostki logiczne, tj. moduły: służące bezpośredniej pracy, konfiguracyjne oraz nadzoru i kontroli. Modularyzacja gwarantuje pełne dostosowanie dostępnych grup funkcjonalności do potrzeb. Podstawowymi modułami są:
- rejestrowanie pracy
- rozliczenia projektu
- rozliczenia zadań
- raporty i analizy
- urlopy/Chorobowe
- nadgodziny/Niedobory
- projekty
- zadania
- pracownicy
- mój profil
- uprawnienia
- logowania pracowników
Modułami opcjonalnymi są:
- domyślne działania,
- kompetencje,
- wydatki rzeczowe,
- koszta roboczogodziny,
- zajętość zasobów,
- wydziały,
- kalendarz,
- mailing,
- logi akcji,
- komunikaty,
- ankieta.
Dane przechowywane w systemach komputerowych można prezentować na wiele sposobów - jako tekst, tabele lub wykresy. Becomo ma również doświadczenie w najnowszym sposobie prezentacji danych - geowizualizacji, czyli prezentacji danych na mapach. Potrafimy je przedstawiać w różny sposób: począwszy od najprostszych modeli (prezentowanie określonych punktów na mapie wraz z możliwością dotarcia do szczegółowych informacji po najechaniu / kliknięciu w nie myszką), poprzez zmianę kolorów, rozmiaru czy wyglądu ikon, do tzw. heatmaps - ?map gorąca" gdzie różne wartości przedstawiane są jako obszary o różnych kolorach (przypominając poziomice w mapach histograficznych).
- Navigo enterprise
- Becomo.PORTAL
- Becomo.WORK
- Becomo.HR
- Becomo.SALES
- Becomo.CRM
- Becomo.DOKUMENT
- Becomo.WORKFLOW
Zadzwoń lub wypełnij formularz »