Dla kogo?

System Rozliczania Kosztów Projektów powstał z myślą o firmach i urzędach, które pragną uzyskać przekrojową informację dotyczącą realizowanych przez pracowników projektów i zadań. Aplikacja umożliwia szybkie dotarcie do historii projektu, informacji o jego przebiegu oraz czasu (koszcie) działań przeprowadzonych w celu jego realizacji. Odbiorcami aplikacji są pracownicy, jak również kierownicy projektów oraz kadra zarządzająca. Każda z tych funkcji posiada rolę i uprawnienia w systemie, które umożliwiają dostęp do odpowiednich modułów i zasobów informacyjnych.

System Rozliczania Kosztów Projektów składa się z modułów służących bezpośredniej pracy, konfiguracyjnych, oraz nadzoru i kontroli. Moduły w systemie są widoczne poprzez menu, do którego dostęp jest uzależniony od uprawnień przydzielonych danemu użytkownikowi.

Korzyści:

Dla firm i organizacji, które prowadzą raportowanie w formie papierowych wydruków, będzie to doskonałe rozwinięcie i udoskonalenie narzędzia. Korzyści jakie osiągane są poprzez zastosowanie aplikacji to między innymi:

• Szybsze wprowadzanie danych przez użytkowników systemu
• Mniejsza ilość błędnych wpisów oraz brak błędów podczas kopiowania i przenoszenia danych
• Większe zaangażowanie i systematyczność pracowników w rejestrowaniu czasu pracy
• Skrócenie czasu rozliczania zadań oraz tworzenia analiz
• Możliwości generowania rozbudowanych raportów na różnych poziomach hierarchii

Dla organizacji, które dotychczas nie wprowadziły systemu raportowania aplikacja wprowadza nową jakość, pozwalając na uzyskanie i systematyzację informacji o kosztach prowadzonych w firmie projektów. Pokazuje ono jakie zadania zajmują najwięcej czasu, jaka jest czasochłonność oraz koszty projektu. Monitoring działań poszczególnych użytkowników pozwala na wprowadzenie stosownych komunikatów i nadzoru nad działaniami prowadzonymi za pomocą aplikacji.

Funkcjonalności:

Do podstawowych funkcji systemu zalicza się:

• Rejestrowanie czasu pracy - pracownik opisuje wykonywaną pracę, przyporządkowując ją do jednego z zadań, które są mu przydzielone. Poszczególne zadania są natomiast przyporządkowywane do projektu, w jakim dana osoba uczestniczy. Osobno odnotowywane są urlopy i choroby.
• Rozliczanie projektu – kierownik projektu, mając wgląd w rejestrowane przez pracownika prace, może rozliczać koszty wynikające z czasu pracy. Dokonuje on akceptacji (odrzucenia) prac, a wybrane prace dodaje do rozliczenia. W rozliczeniu projektu znajdują się także wydatki rzeczowe (koszty zewnętrzne nie związane z czasem pracy), które kierownik również akceptuje dodając do rozliczenia.
• Wykonywanie raportów - dzięki określeniu czasu wykonywania prac i rozbiciu ich na zadania oraz projekty, można z dużą elastycznością generować raporty, prezentujące wykonane zadania zarówno w rozbiciu na pracownika, jak i zbiorcze (np. dla danego projektu czy zadania).

Wersja demonstracyjna

Informujemy, że specjalnie dla Państwa udostępniamy wersję demonstracyjną systemu poprzez przeglądarkę internetową pod adresem: http://szkpdemo.becomo.com/demo

Dla pełnej prezentacji systemu tworzymy trzy konta użytkowników z różnymi uprawnieniami: dyrektor, kierownik, pracownik. Osobą zainteresowanym pomagamy przy konfiguracji własnego projektu/ zadania, tak aby wersja demonstracyjna systemu odzwierciedlała rzeczywiste warunki pracy panujące w Państwa organizacji.

Prosimy o kontakt w celu przyporządkowania unikalnego loginu i hasła : rrcp@becomo.com

Wybrane wdrożenia:

	Urząd Miasta Krakowa
	Becomo
	Commit