System Rozliczania Kosztów Projektu

Klient: Urząd Miasta Krakowa

Typ: aplikacja

Rynek systemów informatycznych wspomagających zarządzanie jest ważnym obszarem, który z powodzeniem zdobywa coraz większe uznanie wśród firm komercyjnych jak i urzędów. Becomo podjęło się wyzwania stworzenia produktu, który nacisk kładzie na rozliczanie kosztów projektów.

W ramach tej koncepcji stworzyliśmy wersję oprogramowania dedykowaną dla urzędów i w obecnym momencie z sukcesem wcielamy ją w życie. System wdrażony w Urzędzie Miasta Krakowa jest użytkowny przez około 2100 pracowników.

System Rozliczania Kosztów Projektów powstał z myślą o firmach i urzędach, które pragną uzyskać przekrojową informację dotyczącą realizowanych przez pracowników projektów i zadań. Aplikacja umożliwia szybkie dotarcie do historii projektu, informacji o jego przebiegu oraz czasu (koszcie) działań przeprowadzonych w celu jego realizacji.

Odbiorcami aplikacji są pracownicy, jak również kierownicy projektów oraz kadra zarządzająca. Każda z tych funkcji posiada rolę i uprawnienia w systemie, które umożliwiają dostęp do odpowiednich modułów i zasobów informacyjnych.

System Rozliczania Kosztów Projektów składa się z modułów służących bezpośredniej pracy, konfiguracyjnych, oraz nadzoru i kontroli. Moduły w systemie są widoczne poprzez menu, do którego dostęp jest uzależniony od uprawnień przydzielonych danemu użytkownikowi.

Dla organizacji, które dotychczas nie wprowadziły systemu raportowania aplikacja wprowadza nową jakość, pozwalając na uzyskanie i systematyzację informacji o kosztach prowadzonych w firmie projektów. Pokazuje ono jakie zadania zajmują najwięcej czasu, jaka jest czasochłonność oraz koszty projektu. Monitoring działań poszczególnych użytkowników pozwala na wprowadzenie stosownych komunikatów i nadzoru nad działaniami prowadzonymi za pomocą aplikacji.

Dla firm i organizacji, które prowadzą raportowanie w formie papierowych wydruków, będzie to doskonałe rozwinięcie i udoskonalenie narzędzia. Korzyści jakie osiągane są  poprzez zastosowanie aplikacji to między innymi:

• Szybsze wprowadzanie danych przez użytkowników systemu,
• Mniejsza ilość błędnych wpisów oraz brak błędów podczas kopiowania i przenoszenia danych,
• Większe zaangażowanie i systematyczność pracowników w rejestrowaniu czasu pracy,
• Skrócenie czasu rozliczania zadań oraz tworzenia analiz,
• Możliwości generowania rozbudowanych raportów na różnych poziomach hierarchii.