Umowa z Urzędem Miasta Krakowa na wdrożenie Systemu Rozliczania Kosztów Projektów.

W dniu 12.01.2006 roku podpisaliśmy umowę z Urzędem Miasta Krakowa na wdrożenie systemu pozwalającego na rozliczanie czasu pracy pracowników. Nasza autorska aplikacja: System Rozliczania Kosztów Projektów podczas testów przeprowadzonych w warunkach rzeczywistej pracy urzędników udowodniła swoją przydatność. Ponad dwumiesięczne testy odbywające się w dwóch referatach, obejmujące pracę ponad 80-u osób zakończyły się decyzją o wdrożeniu aplikacji w całym urzędzie. Docelowo z aplikacji będzie korzystać około 2500 pracowników.

Umowa oprócz wdrożenia samej aplikacji obejmuje również 3-miesięczną asystę techniczną oraz przeprowadzenie szkoleń dla 250 przyszłych użytkowników aplikacji.

Dotychczasowy system rejestrowania pracy w Urzędzie Miasta polegał na wypełnianiu przez pracowników arkuszy Excel. Po analizie korzyści, jakie dostarcza aplikacja wykonana przez Becomo, podjęto decyzję o wdrożeniu naszego rozwiązania. Dotychczas stosowany sposób rejestracji pracy urzędników zostanie zastąpiony oprogramowaniem działającym w architekturze Klient-Serwer. Użytkownicy poprzez przeglądarkę internetową otrzymają dostęp do interfejsów aplikacji, które w zależności od pełnionej przez pracownika funkcji w systemie pozwalają na dostęp do odpowiednich modułów aplikacji.

Korzyści osiągnięte z wykorzystania nowego sposobu rejestrowania pracy, jakie już zostały zauważone to:

• Szybsze wprowadzanie danych przez użytkowników systemu
• Mniejsza ilość błędnych wpisów oraz brak błędów podczas kopiowania i przenoszenia danych
• Większe zaangażowanie i systematyczność pracowników w rejestrowaniu czasu pracy
• Skrócenie czasu rozliczania zadań oraz tworzenia analiz
• Możliwości generowania rozbudowanych raportów na różnych poziomach hierarchii

Aplikacja wprowadza nową jakość, pozwalając na uzyskanie i systematyzację informacji o kosztach prowadzonych w firmie projektów. Pokazuje ono jakie zadania zajmują najwięcej czasu, jaka jest czasochłonność oraz koszty projektu. Monitoring działań poszczególnych użytkowników pozwala na wprowadzenie stosownych komunikatów i nadzoru nad działaniami prowadzonymi za pomocą aplikacji.

Przy konstruowaniu systemu wsparliśmy się poniższymi technologiami:

• J2EE - JSP, serwlety - budowa aplikacji,
• XML, XSL - przechowywanie metadanych, system raportowania,
• Hibernate - interfejs dostępu do bazy danych,
• Struts - framework aplikacji webowej.

Pozwalaję one na:

• uniezależnienie od dostawcy serwera aplikacji
• klastrowanie aplikacji
• łatwa rozbudowa elementów składowych.

Pobierz

Opis funkcjonalny aplikacji [470KB]